Het grootste deel van de functionaliteit van de Sportfolio App valt onder de reguliere onderwijstaak van scholen:
Voor dit deel van de app is géén aparte toestemming van ouders nodig.
Er is één functionaliteit in de app waarvoor wél toestemming van ouders moet worden gevraagd: het maken en opslaan van video-opnames van leerlingen. Hoewel deze video's voor educatieve doeleinden worden gebruikt, gelden er strikte privacyregels voor het verwerken van beeldmateriaal van leerlingen.
Vanwege de video-functionaliteit in de Sportfolio App ben je als school verplicht om ouders om toestemming te vragen voor het gebruik van de app. Hierbij is het belangrijk om onderscheid te maken:
Wij adviseren om deze toestemming direct te regelen bij de aanmelding van de leerling op jouw school.
Geven ouders geen toestemming voor het maken van video-opnames? Dan kun je deze functionaliteit niet gebruiken voor hun kind. De leerling mag dan geen video's opnemen in de app. Hij of zij kan de andere functies van de app wél gewoon gebruiken, zoals het invullen van rubrics en het bijhouden van scores.
De Sportfolio App is ontwikkeld met privacy als topprioriteit. We hebben alle noodzakelijke maatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens van jouw leerlingen veilig zijn en we volledig voldoen aan de eisen van de AVG en het privacy convenant onderwijs.
Zo hebben we onder andere:
Dankzij deze en andere maatregelen kun je er als school op vertrouwen dat het gebruik van de Sportfolio App volledig in lijn is met de privacywetgeving. We nemen deze verantwoordelijkheid uiterst serieus