Moeten ouders toestemming geven voor het gebruik van de Sportfolio App?

Laatst geupdate op: 
23
-
01
-
2025
De Sportfolio App is een leermiddel voor het bewegingsonderwijs. Jij als docent kunt er activiteiten mee maken, de ontwikkeling van leerlingen volgen, resultaten beoordelen én leerlingen stimuleren om meer te bewegen, zowel binnen als buiten de les. Maar hoe zit het met de privacy? Moeten ouders toestemming geven voor het gebruik van de app? In dit artikel leggen we het uit.

Reguliere onderwijstaak

Het grootste deel van de functionaliteit van de Sportfolio App valt onder de reguliere onderwijstaak van scholen:

  • De app wordt gebruikt als onderdeel van het reguliere bewegingsonderwijs
  • Beoordelingen en rubrics in de app zijn normale voortgangsregistratie
  • Dit valt wettelijk onder de taak van algemeen belang die scholen hebben

Voor dit deel van de app is géén aparte toestemming van ouders nodig.

Beeldmateriaal

Er is één functionaliteit in de app waarvoor wél toestemming van ouders moet worden gevraagd: het maken en opslaan van video-opnames van leerlingen. Hoewel deze video's voor educatieve doeleinden worden gebruikt, gelden er strikte privacyregels voor het verwerken van beeldmateriaal van leerlingen.

Toestemming vragen

Vanwege de video-functionaliteit in de Sportfolio App ben je als school verplicht om ouders om toestemming te vragen voor het gebruik van de app. Hierbij is het belangrijk om onderscheid te maken:

  • Voor leerlingen jonger dan 16: ouders/verzorgers moeten toestemming geven
  • Voor leerlingen van 16 en ouder: zij mogen zelf toestemming geven

Wij adviseren om deze toestemming direct te regelen bij de aanmelding van de leerling op jouw school.

Geen toestemming, geen video's

Geven ouders geen toestemming voor het maken van video-opnames? Dan kun je deze functionaliteit niet gebruiken voor hun kind. De leerling mag dan geen video's opnemen in de app. Hij of zij kan de andere functies van de app wél gewoon gebruiken, zoals het invullen van rubrics en het bijhouden van scores.

Volledig AVG-proof

De Sportfolio App is ontwikkeld met privacy als topprioriteit. We hebben alle noodzakelijke maatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens van jouw leerlingen veilig zijn en we volledig voldoen aan de eisen van de AVG en het privacy convenant onderwijs.

Zo hebben we onder andere:

  • Een verwerkersovereenkomst afgesloten met jouw school waarin alle privacyafspraken zijn vastgelegd
  • De app wordt gehost in beveiligde datacenters binnen de EU
  • Er worden alleen persoonsgegevens verwerkt die strikt noodzakelijk zijn voor het gebruik van de app
  • Leerlingen kunnen te allen tijde hun eigen gegevens inzien en laten verwijderen
  • Alle medewerkers van Sportfolio tekenen een geheimhoudingsverklaring
  • De eerste stappen gezet voor het verkrijgen van het EVU-V keurmerk

Dankzij deze en andere maatregelen kun je er als school op vertrouwen dat het gebruik van de Sportfolio App volledig in lijn is met de privacywetgeving. We nemen deze verantwoordelijkheid uiterst serieus

Klik hier om het bestand te downloaden:  

Blijf leren over dit onderwerp

Algemeen
Reset
Omgeving
Reset
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.