Goed om te weten: Alleen docenten met de administratierol zien activiteiten in het linkermenu staan. Docenten met een beheerdersrol hebben deze toegang niet en kunnen dus ook geen activiteiten maken of beheren.
Goed om te weten: Wat je in de activiteitenlijst ziet hangt af van de vakken waar jij les in geeft. Je ziet namelijk alleen activiteiten voor de vakken waar jij als docent in de Sportfolio App aan gekoppeld bent.
Nieuwe activiteit maken
Rechts bovenin zie je de knop "Nieuwe activiteit". Wanneer je daarop klikt, kun je een nieuwe activiteit aanmaken die vervolgens in de lijst onderin komt te staan.
Schooljaar wisselen
Onder de knop "Nieuwe activiteit" staat een schooljaar schakelaar. Hiermee kun je schakelen tussen verschillende schooljaren en zie je de activiteiten die in dat schooljaar gebruikt werden. Je kunt zowel terugkijken naar activiteiten van vorige schooljaren als ook vooruitkijken naar een nieuw schooljaar, wanneer wij het nieuwe schooljaar hebben aangemaakt.
Je kunt activiteiten uit vorige schooljaren niet meer aanpassen, maar wel dupliceren naar een ander schooljaar. Zo kun je heel snel activiteiten die je vorig jaar hebt gedaan, klaarzetten voor het nieuwe schooljaar.
Bibliotheek met standaardactiviteiten
Naast de schooljaar schakelaar staat de knop "Bibliotheek". Als je daarop klikt, opent er een nieuwe pagina waarin je een hele hoop standaardactiviteiten ziet staan die al helemaal klaar zijn. Daar kun je kiezen welke activiteiten je graag zelf zou willen hebben in de Sportfolio App. Wij zetten de activiteiten zo snel mogelijk voor jou klaar in de Sportfolio App, zodat je die niet zelf meer hoeft te bouwen.
In het midden van de pagina zie je een lijst met alle activiteiten. Wanneer je naar die lijst kijkt, zie je verschillende kolommen met informatie.
Van links naar rechts:
Tags gebruiken
Tags kun je zelf aanmaken om activiteiten beter en sneller terug te vinden in de activiteitenlijsten. Zeker wanneer je heel veel activiteiten hebt, is dat handig. Je kunt bijvoorbeeld tags maken voor:
Zoekveld
Rechts bovenin de activiteitenlijst zie je een zoekbalk waarmee je kunt zoeken op:
Filteren
Naast de zoekbalk zie je een filtericoontje. Hiermee kun je activiteiten in de lijst filteren op:
Kolommen beheren
Met het "kolommen beheren"-icoontje kun je kolommen aan of uitzetten. Hiermee kun je de kolommen "tags", "aangemaakt door", en "laatst bewerkt" aan of uitzetten, en die verdwijnen dan uit de lijst eronder.
Sorteren
Standaard zijn activiteiten in de lijst gesorteerd op "laatst bewerkt". Dit betekent dat de meest recent bewerkte activiteit bovenaan in de lijst staat. Je kunt de lijst ook sorteren op andere dingen door op de kolomtitels te klikken:
Activiteiten selecteren
Voor elke activiteit in de activiteitenlijst staat een vierkant selectievakje. Hiermee kun je één activiteit selecteren, maar ook meerdere door op de vierkantjes voor de activiteiten te klikken.
Bulkacties uitvoeren
Wanneer je activiteiten hebt geselecteerd, kun je acties uitvoeren voor alle geselecteerde activiteiten tegelijk:
Alle activiteiten selecteren
Je kunt ook alle activiteiten uit de activiteitenlijst in één keer selecteren door het selectievakje naast de kolomtitels aan te vinken en vervolgens aan de rechterkant op "selecteer alle" te klikken.
In de prullenbak, die rechts bovenin de Sportfolio App staat, kun je de activiteit nog herstellen. Dan gaat hij weer terug naar de activiteitenlijst, of je kunt hem daar definitief verwijderen. Dan wordt hij direct volledig verwijderd uit het systeem.
Goed om te weten: Als je een activiteit verwijdert, wordt deze standaard naar de centrale prullenbak verplaatst. Dit is een "soft delete", wat betekent dat de activiteit voor 28 dagen in de prullenbak blijft staan en daarna volledig wordt verwijderd.
Aantal activiteiten per pagina
Onderaan de activiteitenlijst kun je aangeven hoeveel activiteiten je per pagina wilt zien: 5, 10, 25, 50 of alle activiteiten. Standaard staat dit op 10 activiteiten.
Paginanavigatie
Rechts onderaan kun je navigeren naar de volgende pagina met het pijltje.
Totaal overzicht
Links onderaan in de lijst zie je hoeveel activiteiten er totaal in het systeem staan voor dat schooljaar en hoeveel jij er ziet. Bijvoorbeeld: "Getoond 1 tot 5 van de 50 resultaten".
Wanneer je op een activiteit in de lijst klikt, opent de activiteitenbouwer en daar kun je de activiteit bewerken of verder uitbouwen. Meer informatie over het bouwen van activiteiten vind je in deze artikelen: